Juridisch
Privacyverklaring
Laatste update: februari 2026 · Conform AVG/GDPR (Verordening (EU) 2016/679).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Zolder 42, Terlaemen 30, 3550 Heusden‑Zolder (België) – hierna “de organisator” – is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van Zolder 42. Contact voor privacy-gerelateerde vragen: info@zolder42.be.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Identificatiegegevens: voornaam, familienaam, geboortedatum, geslacht.
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer (optioneel).
- Betaalgegevens: transactiereferentie via Mollie (geen kaartgegevens - die worden niet opgeslagen door de organisator).
- Prestatiegegevens: chip timing resultaten, finisherrang, leeftijdscategorie.
- Bedrijfsgegevens (bij business pakketten): bedrijfsnaam, btw-nummer, factuuradres.
3. Doeleinden en rechtsgrond
- Uitvoering inschrijvingsovereenkomst: verwerking van inschrijving, betaling, bevestiging en startnummer - rechtsgrond: uitvoering overeenkomst.
- Veiligheid & medische ondersteuning: beschikbaarstelling van contactgegevens aan de medische dienst indien nodig - rechtsgrond: vitaal belang.
- Publicatie uitslagen: naam en resultaat worden gepubliceerd op de website - rechtsgrond: gerechtvaardig belang (gangbare praktijk bij sportevenementen). Bezwaar mogelijk via info@zolder42.be
- Promotioneel beeldmateriaal: foto's/video waarop deelnemers herkenbaar zijn - rechtsgrond: gerechtvaardigd belang. Bezwaar mogelijk vóór het evenement.
- Communicatie over het evenement: updates, praktische info - rechtsgrond: uitvoering overeenkomst.
- Nieuwsbrief / toekomstige edities: enkel met expliciete toestemming - rechtsgrond: toestemming.
4. Bewaartermijnen
- Inschrijvings- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke boekhoudkundige verplichting).
- Resultaten en deelnemerslijsten: onbeperkt (publiek sportarchief).
- Nieuwsbrief-toestemming: tot intrekking van de toestemming.
5. Doorgave aan derden
Gegevens worden niet verkocht aan derden. Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Mollie N.V. (betalingsverwerker) - eigen privacybeleid van toepassing.
- Timinglaboratorium / tijdregistratiepartner (naam volgt).
- Medische dienst op het evenement - enkel contactgegevens bij noodgeval.
6. Jouw rechten (AVG/GDPR)
- Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou bewaren.
- Recht op rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid"): in bepaalde gevallen.
- Recht op beperking van de verwerking.
- Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht op overdraagbaarheid van je gegevens
Verzoeken indienen via info@zolder42.be. We reageren binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): gegevensbeschermingsautoriteit.be.